财务小白成长记之出纳篇
经过将近一个月的投简历-面试-总结,我终于找到了一份财务助理的工作,我特别珍惜这份来之不易的工作。虽然工作内容很简单、单调,但是我做的非常认真,每天上班前都会写今日主要工作内容,下班做工作总结,将学到的新知识和应该注意的事项都记录下来,一年的时间记了厚厚的两本,直到现在都有点儿佩服当年的自己。
点滴积累,聚沙成塔
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来!
这是分别写在两个本子上激励自己的。
当时的主要工作是对账、开发票、月底认证发票。
对账工作主要对接业务部门,可以锻炼沟通能力。小小的一个工作,却是领导们都很重视的,业财结合,公司才能更好地发展。
开发票是一件很枯燥却很考验人的工作,它是公司对接客户的一个窗口,对客户来说,公司财务的专业性很多时候可以从发票上体现。我们开出的每一张发票都会仔细核对,有疑问会及时电话跟客户沟通,保证零出错率。
现在我将开具发票应注意的事项总结出来,分享给大家……
开具发票应注意的事项:
1.开票前需对方提供营业执照复印件和开票信息。经营地址和注册地址不一致时,开具发票时应按照营业执照(统一社会信用代码证)上的地址开具。
2.增值税专用发票上的信息:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号必须完整正确。
3.严格按照《商品和服务税收分类与编码》开具发票,不得随意变更商品税收分类编码。销售方开具发票时,应如实开具与实际经营业务相符的发票,购买方取得发票时,不得要求变更品名和金额,也就是说卖啥开啥,不得变更。
4.按相关税法规定,发票信息需要依次据实填写,销售货物需要将单位、数量、单价、金额体现在发票上;如果属于服务劳务,确实没有单位数量的可以不体现。
5.由于开票时有限额,销售货物不能一次性全开,分开开具发票时,会出现数量是小数,比如“0.5台”,只要分开开具的发票数量总额是与实际销售数量相符即可。
6.增值税专用发票开票人的填写,税务上没有要求,但建议最好如实填写开票人员姓名,开票人最好不要写“管理员”。增值税发票“开票人”和“复核人”最好不要为同一人,“开票人”和“收款人”可以为同一人。但是也有一些企业要求“开票人”、“收款人”、“复核人”三者都不能为同一人,就按对方要求来,否则对方可以拒收发票。
7.成品油发票需要通过增值税发票管理系统中成品油发票开具模块开具,成品油专用发票在发票的左上角有“成品油”三个字。
8.根据相关税法规定,纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票或者增值税普通发票,开具发票时应在备注栏填写:起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等。
每个月底的增值税专用发票认证,对以前的财务工作者来说是一个重中之重而且比较头疼的事情,每个月底要去税务局排队,在自助机上认证,如果发票污染、发票章不清晰都会影响认证。而且以前还有认证期限规定,超过了期限不能认证,如果因为疏忽发票超期,就会造成企业税负加重。
现在已经取消了发票认证期限,而且可以在各省份的增值税发票勾选认证平台上进行发票的勾选认证(海关缴款书也可以在发票勾选认证平台认证),只要在纳税申报前完成就可以了,再也不用担心月底最后一天忙忘了,对现在的财务工作者来说是一个不错的福利噢!
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